お客様の個人情報保護に関する日本労務千歳事務所の基本方針
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日本労務千歳事務所は、業務委託しているお客様の個人情報保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
1条法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
日本労務千歳事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
2条適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外へ持出や口外しません。
3条職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。
4条公開、開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
5条業務委託
日本労務千歳事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密情報保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
6条第三者への情報提供
日本労務千歳事務所は、法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供しません。
7条個人情報の加工
日本労務千歳事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。
8条廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
9条WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウォール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。
10条連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。
11条連絡窓口の専任
上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。
問い合わせ先日本労務千歳事務所
東京都墨田区向島３－７－８ TERAビル１階
電話：03-5819-4981
個人情報保護管理者 原 隆史
改定履歴
2008年8月19日制定
2024年7月1日改正
